Онлайн-кассы: как встретить год без штрафов

С 1 января 2019 года онлайн-кассы должны работать по-новому: с новым форматом фискальных данных и ставкой НДС 20% вместо 18%. Чтобы не получить штраф, предприниматели должны подготовиться — обновить онлайн-кассу. Рассказываем, как.

Перевести кассу на ФФД 1.05

Формат фискальных данных (ФФД) — это набор реквизитов в чеке, которые касса отправляет в налоговую. Сейчас налоговики принимают данные о продажах в трех форматах: 1.0, 1.05 и 1.1. С 1 января 2019 года они перестанут принимать информацию в ФФД 1.0 — все бизнесмены должны перевести онлайн-кассы на ФФД 1.05. Если этого не сделать, чеки не дойдут до налоговой и предпринимателя оштрафуют.

Если дата выпуска онлайн-кассы позже мая 2018 года, скорее всего, она уже умеет работать с ФФД 1.05. Проверьте, с каким форматом работает ваша касса — для касс разных производителей свои способы проверки.

Если у вас Эвотор, распечатайте отчет о регистрации или отчет об открытии смены. Читайте инструкцию «Как узнать версию ФФД».

Посмотрите значение в строке «ФФД ККТ»:
не отображается = ФФД 1.0
2 = ФФД 1.05
3 = ФФД 1.1

Отчет о регистрации ККТ
Отчет об открытии смены

Чтобы перейти на ФФД 1.05, обновите онлайн-кассу. Заменять фискальный накопитель не нужно.

Если у вас Эвотор, способ обновления зависит от модели онлайн-кассы и версии прошивки.

Инструкции для Эвотора:
Как узнать версию прошивки?
Как узнать версию ФФД?

Если на вашем Эвоторе каждый день выскакивает такое сообщение, читайте инструкцию

Поменять в кассе ставку НДС на 20%

НДС 20%: что ждет предпринимателей

С 1 января 2019 года организации и ИП на общей системе налогообложения, которые сейчас начисляют НДС по ставке 18%, должны перейти на ставку 20%. Чтобы онлайн-касса печатала на чеке новую ставку, кассу нужно обновить — заменять фискальный накопитель не нужно. Для этого обратитесь в ваш сервисный центр.

Налоговики говорят, что вносить изменения в договоры с партнерами из-за новой ставки не обязательно. Но чтобы не возникли споры о цене товаров или услуг, лучше уточнить их стоимость и внести изменения в договоры. Ситуаций и нюансов много. Подробная информация для бухгалтеров про начисление, оплату и доплату НДС в разных условиях — в письме ФНС России от 23.10.2018.

Что будет с опоздавшими

Если не обновить онлайн-кассу до конца года, после 1 января налоговая без предупреждения снимет ее с учета (п. 23 письма ФНС России от 03.04.2018). Из-за этого информация о продажах перестанет поступать в налоговую, а бизнесмену сделают выговор или оштрафуют:

Подытожим

Чтобы встретить год без штрафов, до 1 января 2019 года:

  1. Переведите кассу на ФФД 1.05.
    Касается бизнесменов, у которых онлайн-кассы работают по старой версии ФФД 1.0. Способ обновления зависит от производителя.
  2. Поменяйте в кассе ставку НДС на 20%.
    Касается бизнесменов на общей системе налогообложения, которые сейчас начисляют НДС по ставке 18%. Скорее всего, вам нужно обновить кассу в сервисном центре — детали узнавайте у вашего производителя.

    Если у Вас возникла потребность обновить прошивку или перепрошить Вашу кассу Эвотор, обращайтесь в наш сервисный центр и мы с радостью поможем Вам!
    У нас всегда имеются официальные прошивки самых последних версий от разработчика.8 800 775 87 57 (звонок бесплатный)
    +7 (8464) 916-316 (многоканальный)
    446026 г. Сызрань, пер. Некрасовский, 38

    Мы будем рады Вам!

    Вам могут быть интересны:
    Общие вопросы по онлайн-кассам
    Вопросы по кассам Атол
    Вопросы по кассам Эвотор
    Вопросы по кассам Дримкас

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *